Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes - Historic Preservation Commission - 2/5/2024MINUTES ORO VALLEY HISTORIC PRESERVATION COMMISSION REGULAR SESSION February 5, 2024 HOPI CONFERENCE ROOM 11000 N. LA CANADA DR.              REGULAR SESSION AT OR AFTER 5:00 PM   CALL TO ORDER    Chair Lee called the meeting to order at 5:00 p.m. noting that Commissioner Pliego was on her way.   ROLL CALL Present: Karen Giuffre, Commissioner      Richard Nielsen, Commissioner      Michael Paul, Commissioner      Joan Pliego, Commissioner      Auvie Lee, Chair    Staff Present:Tobin Sidles, Legal Services Director Rosalyn Epting, Parks and Recreation Director Matthew Jankowski, Parks and Recreation Deputy Director MaryAnne Tolmie, Recording Secretary Attendees: Steve Solomon, Council Liaison DEPARTMENT REPORT ON CURRENT EVENTS    Mr. Jankowski reported that staff continue to work on the Town's 50th Anniversary events and encourages community participation.  The Naranja Park expansion project is progressing, a grand opening is being planned in the near future.  After 18 months of work, the Community and Recreation Center now accepts Silver Sneakers, Renew Active and Silver and Fit. Approximately 1,000 members have signed up, half converted their existing membership and half are new members. An informational sign was placed at Steam Pump Ranch on January 30th with the help of the Historical Society and Santa Cruz National Heritage Alliance.  The CRC staff is working with a contractor to install shade at the pickle ball courts.   COUNCIL LIAISON REPORT ON CURRENT EVENTS    Mr. Solomon welcomed Karen Guiffre and Richard (Rick) Nielsen to their first meeting.   CALL TO AUDIENCE    Chair Lee opened Call to Audience. 02/05/2024                              Minutes, Historic Preservation Commission                                        1      Chair Lee opened Call to Audience. There were no blue cards. Chair Lee closed Call to Audience.   CONSENT AGENDA   1.Review and approval of the December 4, 2023 and January 8, 2024 Meeting Minutes       Motion by Chair Auvie Lee, seconded by Commissioner Michael Paul to approve the December 4, 2023, and January 8, 2024 meeting minutes.   Vote: 4 - 0 Carried   REGULAR SESSION AGENDA   1.WELCOME NEW MEMBERS       Chair Lee welcomed Ms. Guiffre and Mr. Nielsen and they introduced themselves. Both have moved here from out of state, been here approximately three years, have been educators, and Mr. Nielsen has a background in historical preservation.   2.ELECTION OF HISTORIC PRESERVATION COMMISSION CHAIR       Motion by Chair Auvie Lee, seconded by Commissioner Richard Nielsen to elect Auvie Lee as Commission Chair.   Vote: 4 - 0 Carried   3.ELECTION OF HISTORIC PRESERVATION COMMISSION VICE CHAIR       Motion by Chair Auvie Lee, seconded by Commissioner Richard Nielsen to elect Michael Paul as Commission Vice Chair.   Vote: 4 - 0 Carried   4.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION TO AMEND THE CALENDAR YEAR 2024 HISTORIC PRESERVATION COMMISSION MEETING SCHEDULE FOR NOVEMBER       Discussion ensued among the commission and staff regarding item #4.    Motion by Chair Auvie Lee, seconded by Commissioner Karen Giuffre to amend the 2024 Historic Preservation Commission's regular scheduled meetings to remove Tuesday, November 12 and add Monday, November 4.     Vote: 4 - 0 Carried   5.PRESENTATION, DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION TO APPROVE CHANGES TO THE ORO VALLEY CULTURAL HERITAGE PRESERVATION PLAN EXCLUDING APPENDICES      02/05/2024                              Minutes, Historic Preservation Commission                                        2      Discussion ensued among the commission and staff regarding item #5.    Motion by Chair Auvie Lee, seconded by Commissioner Michael Paul to approve the Oro Valley Cultural Heritage Preservation plan excluding photos and appendices.   Vote: 4 - 0 Carried   6.REVIEW OF THE 2024 WILLIAM H. ADLER HISTORICAL WRITING CONTEST APPLICATION AND STUDENT ENTRY FORM AND DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION OF TIMELINE FOR JUDGING AND AWARDING PRIZES       Commissioner Pliego arrived.  A plan of action was discussed at length.  MaryAnne Tolmie, will collect the submittals and forward them to the Commissioners on March 26th.  It is planned that the Commissioners will review and score the entries to be ready to vote at the Monday, April 1 meeting.  Staff will secure the gift cards for prizes and inquire if the students can be acknowledged and awarded at the April 17th council meeting.   7.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION REGARDING HPC'S PARTICIPATION IN TOWN'S 50TH ANNIVERSARY EVENTS       Discussion ensued among the commission and staff regarding item #7.    Motion by Chair Auvie Lee, seconded by Commissioner Joan Pliego to insruct Town staff to coordinate and prepare a booth for the April 13 event at JDK Park.   Vote: 5 - 0 Carried   ADJOURNMENT    Motion by Chair Auvie Lee, seconded by Commissioner Joan Pliego to adjourn at 5:49 p.m.   Vote: 5 - 0 Carried     I hereby certify that the foregoing minutes are a true and correct copy of the minutes of the regular session of the Town of Oro Valley Historic Preservation Commission of Oro Valley, Arizona held on the 5th day of February 2024.   ___________________________ MaryAnne Tolmie Senior Office Specialist 02/05/2024                              Minutes, Historic Preservation Commission                                        3