Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes - Historic Preservation Commission - 9/9/2024MINUTES ORO VALLEY HISTORIC PRESERVATION COMMISSION REGULAR SESSION September 9, 2024 HOPI CONFERENCE ROOM 11000 N. LA CANADA DR.              REGULAR SESSION AT OR AFTER 5:00 PM   CALL TO ORDER    Chair Lee called the meeting to order at 5:01 p.m.   ROLL CALL Present: Richard Nielsen, Commissioner      Michael Paul, Vice Chair      Auvie Lee, Chair    Absent:Patricia Brown , Commissioner Staff Present:Tobin Sidles, Legal Services Director Matt Jankowski, Parks and Recreation Deputy Director Rene Olvera, Senior Planner MaryAnne Tolmie, Recording Secretary Attendees: Devon Sloan, Oro Valley Historical Society HISTORICAL SOCIETY REPORT ON CURRENT EVENTS    Ms. Sloan congratulated the Town on receiving two recent Arizona Parks and Recreation Conference awards. She gave each present the latest Historical Society newsletter and passed around postcards for sale created by Arizona's third-graders. She encouraged those present to support the Society by purchasing raffle tickets to win a Jim Click 2024 Jeep Wrangler Rubicon 4xe Plug-in Hybrid, displayed at Steam Pump Ranch.  100% of the proceeds go to the Society. She reported on the latest exhibit and that there are three new permanent editions for the museum, a framed 100-year-old silk scarf owned by Gertrude Pusch and two paintings by local artists.   DEPARTMENT REPORT ON CURRENT EVENTS    Mr. Jankowski reported the following:  Summer began with a ribbon cutting and reopening of Naranja Park on May 18th adding a skate park/pump track, splash pad, and fields 12 different summer camp programs were offered and operated at capacity this summer The Department received a $30,000 Historic Preservation Grant from Arizona State Parks to contract for a condition assessment report on the Proctor-Lieber House. The Town will add $20,000. The Department received two awards at the 2024 Arizona Parks and Recreation Conference.  Mayor Winfield received the 2024 Public Offical of the Year for his exceptional dedication 09/09/2024                              Minutes, Historic Preservation Commission                                        1     to parks and recreation and unwavering commitment to conservation The Recreation and Culture Division took home an award for Outstanding Educational Program for our Nature camp. Staff's focus now shifts to fall programming and events as outdoor amenities begin to increase with more enjoyable weather. Watch for the return of our concert series and Halloween-themed events.      COUNCIL LIAISON REPORT ON CURRENT EVENTS    Councilmember Solomon was absent.   CALL TO AUDIENCE    Chair Lee opened Call to Audience. No one spoke. Chair Lee Closed Call to Audience.   CONSENT AGENDA   1.Review and approval of the May 6, 2024 Meeting Minutes       Motion by Chair Auvie Lee, Commissioner Richard Nielsen to approve the May 6, 2024, Meeting Minutes.   Vote: 3 - 0 Carried   REGULAR SESSION AGENDA   1.PRESENTATION AND DISCUSSION ABOUT THE COMMUNITY'S EFFORT TO CREATE THE NEXT 10-YEAR ACTION PLAN, KNOWN AS OV'S PATH FORWARD.       Rene Olvera, Senior Planner, presented the attached information. There were no questions from the Commission.   2.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION TO APPROVE THE 2022 AND 2023 HISTORIC PRESERVATION ANNUAL REPORTS AS REQUIRED BY OVTC § 6-10-5(F)(16)       Chair Lee introduced the topic and explained the process.    Motion by Chair Auvie Lee, Vice Chair Michael Paul to approve the 2022 and 2023 Annual Reports of the Historic Preservation Commission and instruct staff to proceed with submitting reports as appropriate.   Vote: 3 - 0 Carried   3.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION TO DETERMINE THE FUTURE OF THE WILLIAM H ADLER HISTORIC EXPOSITORY WRITING CONTEST FOR LOCAL 4TH GRADE STUDENTS       Chair Lee opened the discussion by explaining the contest's history. Despite this year's revival and 09/09/2024                              Minutes, Historic Preservation Commission                                        2      Chair Lee opened the discussion by explaining the contest's history. Despite this year's revival and work to ensure the contest went district-wide, there were no submittals. Vice Chair Paul added engagement and incentivization ideas, restructuring the prizes and changing the contest's season were also discussed.    Motion by Chair Auvie Lee, Commissioner Richard Nielsen to continue the William H Adler Historic Expository Writing Contest for local fourth-grade students.   Vote: 3 - 0 Carried   4.DISCUSSION REGARDING THE ANNUAL CULTURAL HERITAGE PRESERVATION PLAN       Chair Lee introduced the item by explaining a brief history of the process and what has taken place over the last year. Staff added photos, removed appendices, and replaced them with a resources page with appropriate links to additional documents, including those previously found in the appendices. Now that grammatical and content changes, along with photos, were added to the plan, the item will be added to a future agenda.   5.DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION TO CANCEL THE OCTOBER 7 MEETING    Motion by Chair Auvie Lee, Commissioner Richard Nielsen to cancel the October 7, 2024, meeting.   Vote: 3 - 0 Carried   ADJOURNMENT    Motion by Chair Auvie Lee, Vice Chair Michael Paul to adjourn at 5:35 p.m.   Vote: 3 - 0 Carried     I hereby certify that the foregoing minutes are a true and correct copy of the minutes of the regular session of the Town of Oro Valley Historic Preservation Commission of Oro Valley, Arizona held on the 9th day of September 2024.   ___________________________ MaryAnne Tolmie Senior Office Specialist 09/09/2024                              Minutes, Historic Preservation Commission                                        3