Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgendas - Town Council - 9/22/2021         AGENDA ORO VALLEY TOWN COUNCIL REGULAR SESSION SEPTEMBER 22, 2021 ORO VALLEY COUNCIL CHAMBERS 11000 N. LA CAÑADA DRIVE   The Town has modified its public comment procedures in the newly renovated town council chambers. For more details, please see the instructions for in person and/or virtual speakers at the end of the agenda. To watch and/or listen to the public meeting online, please visit https://www.orovalleyaz.gov/town/departments/town-clerk/meetings-and-agendas   Executive Sessions – Upon a vote of the majority of the Town Council, the Council may enter into Executive Sessions pursuant to Arizona Revised Statutes §38-431.03 (A)(3) to obtain legal advice on matters listed on the Agenda.        REGULAR SESSION AT OR AFTER 5:00 PM   CALL TO ORDER   ROLL CALL   EXECUTIVE SESSION - Pursuant to A.R.S. §38-431.03(A)(1) and (A)(3) Personnel matter - Town Manager's annual performance review   RECONVENE REGULAR SESSION AT OR AFTER 6:00 PM   CALL TO ORDER   ROLL CALL   PLEDGE OF ALLEGIANCE   UPCOMING MEETING ANNOUNCEMENTS   COUNCIL REPORTS  Spotlight on Youth   TOWN MANAGER'S REPORT   The Mayor and Council may consider and/or take action on the items listed below: ORDER OF BUSINESS: MAYOR WILL REVIEW THE ORDER OF THE MEETING   INFORMATIONAL ITEMS   CALL TO AUDIENCE – At this time, any member of the public is allowed to address the Mayor and Town Council on any issue not listed on today’s agenda. Pursuant to the Arizona Open Meeting Law, individual Council Members may ask Town Staff to review the matter, ask that the matter be placed on a future agenda, or respond to criticism made by speakers. However, the Mayor and Council may not discuss or take legal action on matters raised during “Call to Audience.” In order to speak during “Call to Audience” please specify what you wish to discuss when completing the blue speaker card.   PRESENTATIONS   1.Proclamation - Diaper Need Awareness Week   2.Town of Oro Valley FY 20/21 financial update through June 2021 (Please reference the attachments for the Town's monthly financial update)   CONSENT AGENDA  (Consideration and/or possible action)   A.Minutes - September 8, 2021   B.Approval of any direction to the Town Attorney and necessary staff as discussed in executive session   REGULAR AGENDA   1.PUBLIC HEARING:  DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION REGARDING AN APPLICATION FOR A SERIES 14 (PRIVATE CLUB) LIQUOR LICENSE FOR STONE CANYON CLUB LOCATED AT 14200 N. HOHOKAM VILLAGE PLACE (To speak virtually on this item, register at https://forms.orovalleyaz.gov/forms/bluecard at least 24 hours prior to the start of the meeting.  See below for complete instructions)   2.PRESENTATION, DISCUSSION AND POSSIBLE ACTION REGARDING RESOLUTION NO. (R)21-47, AUTHORIZING THE EXECUTION AND DELIVERY OF AN AGREEMENT, A TRUST AGREEMENT, A CONTINUING DISCLOSURE CERTIFICATE, AN OBLIGATION TO PURCHASE AGREEMENT AND FORMS OF RELATED OBLIGATION DOCUMENTS; APPROVING A PRELIMINARY OFFICIAL STATEMENT; APPROVING THE SALE, EXECUTION, AND DELIVERY OF EXCISE TAX REVENUE OBLIGATIONS, TAX-EXEMPT SERIES 2021, EVIDENCING A PROPORTIONATE INTEREST OF THE OWNERS THEREOF IN AN AGREEMENT BETWEEN THE TOWN OF ORO VALLEY, ARIZONA AND A TRUSTEE; AND AUTHORIZING THE TAKING OF ALL OTHER ACTIONS NECESSARY TO THE CONSUMMATION OF THE TRANSACTIONS CONTEMPLATED BY THIS RESOLUTION, AND DECLARING AN EMERGENCY   FUTURE AGENDA ITEMS (The Council may bring forth general topics for future meeting agendas. Council may not discuss, deliberate or take any action on the topics presented pursuant to ARS 38-431.02H)   ADJOURNMENT The Mayor and Council may, at the discretion of the meeting chairperson, discuss any Agenda item.   POSTED:  9/15/21 at 5:00 p.m. by pp When possible, a packet of agenda materials as listed above is available for public inspection at least 24 hours prior to the Council meeting in the office of the Town Clerk between the hours of 8:00 a.m. – 5:00 p.m. The Town of Oro Valley complies with the Americans with Disabilities Act (ADA). If any person with a disability needs any type of accommodation, please notify the Town Clerk’s Office at least five days prior to the Council meeting at 229-4700.   PUBLIC COMMENT ON AGENDA ITEMS   The Town has modified its public comment procedures for its public bodies to allow for limited  remote/virtual comment via Zoom. The public may provide comments remotely only on items posted as  required Public Hearings, provided the speaker registers 24 hours prior to the meeting. For all other items, the public may complete a blue speaker card to be recognized in person by the Mayor, according to all other rules and procedures. Written comments can also be emailed to Town Clerk Michael Standish at mstandish@orovalleyaz.gov for distribution to the Town Council prior to the meeting. Further instructions to speakers are noted below.   INSTRUCTIONS TO IN-PERSON SPEAKERS   Members of the public shall be allowed to speak on posted public hearings and during Call to Audience when attending the meeting in person.  The public may be allowed to speak on other posted items on the agenda at the discretion of the Mayor. If you wish to address the Town Council on any item(s) on this agenda, please complete a blue  speaker card located on the Agenda table at the back of the room and give it to the Town Clerk.  Please indicate on the blue speaker card which item number and topic you wish to speak on, or, if  you wish to speak during Call to Audience, please specify what you wish to discuss. Please step forward to the podium when the Mayor calls on you to address the Council.       1. For the record, please state your name and whether or not you are a Town resident.       2. Speak only on the issue currently being discussed by Council. You will only be allowed to            address the Council one time regarding the topic being discussed.       3. Please limit your comments to 3 minutes.       4. During Call to Audience, you may address the Council on any matter that is not on the agenda.       5. Any member of the public speaking must speak in a courteous and respectful manner to those            present.   INSTRUCTIONS TO VIRTUAL SPEAKERS FOR PUBLIC HEARINGS Members of the public may attend the meeting virtually and request to speak virtually on any agenda  item that is listed as a Public Hearing.  If you wish to address the Town Council virtually during any listed Public Hearing, please complete the online speaker form by clicking here  https://forms.orovalleyaz.gov/forms/bluecard at least 24 hours prior to the start of the meeting.   You must provide a valid email address in order to register. Town Staff will email you a link to the Zoom meeting the day of the meeting. After being recognized by the Mayor, staff will unmute your microphone access and you will have 3 minutes to address the Council.  Further instructions regarding remote participation will be included in the email. In accordance with the Pima County Health Department’s most recent health advisory, the Town  respectfully asks all in-person meeting attendees, regardless of vaccination status, to please wear a mask while indoors. COVID-19 remains a fluid situation, and the Town will adjust its safety guidelines in accordance with any future health advisories from the Health Department.   Thank you for your cooperation.